一、申请博士学位及学位论文答辩流程
工作事项 |
负责人 |
备注 |
(一)学分修满,交清学费及其他费用 (二)完成预答辩 (三)网上提交毕业申请 (四)到学院进行答辩资格审查(4月16日截止) (五)学位论文电子检测 (六)领取答辩袋 |
财务七科 王菲 |
经管院 1 楼 学院214办公室 |
(七)到研究生院完成资格审查(4月20日截止) |
研究生院 |
研究生院A409办公室 |
(八)网上评议学位论文提交(4月20日截止) |
王菲 |
学院214办公室 |
(九)学位论文答辩(五月中下旬) |
申请人、导师、教研室、答辩秘书 |
学院 |
(十)提交答辩材料(5月31日截止) |
申请人、答辩秘书 |
学院214办公室 |
二、各项说明
(一)学分修满、缴清各类费用
按照培养方案修满学分,并能够在系统里提交学位申请;各类费用缴清。
(二) 预答辩
完成预答辩,填写《预答辩记录表》,预答辩通过者方可申请学位论文答辩。
(三)网上提交毕业申请
1.申请人需要在“研究生管理信息系统”中成功提交“毕业申请”即毕业学分审核(系统提交基本步骤:开题报告提交(导师审核)—毕业申请—预答辩申请—论文重复率检测申请—评阅申请—答辩申请—学位申请)。注意:无照片博士生请按照研究生图像采集指南(https://gs.whu.edu.cn/info/1018/5282.htm)办理,并交同版本纸质照片两张至学院214办公室;
2.资格论文应以武汉大学为第一署名单位,申请人为第一作者或其导师为第一作者、申请人为第二作者。不属于此范围的成果不要提交。
(四) 学院答辩资格审查
申请人系统中成功提交毕业申请后,4月16日前携带预答辩记录表、导师签字的答辩申请、按照学院要求发表的资格论文原件及复印件(封面,目录页和正文太阳成集团tyc9728)到学院214办公室做答辩资格审查。
(五) 学位论文电子检测
1.学院答辩资格审查通过后,博士生将查重论文和送审论文同时提交至邮箱:simpapers@163.com。邮件主题:“2021上博士学位论文查重及网评”,然后告知学院214办公室王老师进行论文查重。
2.除送审论文须隐去博士生及导师信息(中英文)和致谢信息以外,查重论文和送审论文必须内容一致。命名方式如下:
查重论文命名格式:10486_二级学科代码_学号_LWCC.pdf/doc
送审论文命名格式:10486_学号_LW.pdf
注意:使用英文短下划线,字符之间没有空格。
3.学位论文电子检测标准:总重复率不得超过10%。注意:论文只检测1次,未达到要求即推迟答辩。
4.送审论文不写博士生姓名和导师姓名,去掉论文致谢部分,全文(包括摘要,成果等部分)不出现导师和博士生姓名,论文格式为PDF,不超过20M;
(六)领取答辩资料袋
经审查后,学分、资格论文、学费、论文查重通过且学位论文网上评议成功提交后方可到学院214办公室领取答辩资料袋。答辩袋内材料包括:《武汉大学博士学位申请表》(1份)、《毕业生登记表》(2份,学院211办公室领取)。《博士学位申请表》(以下简称《申请表》)上填写的必须与网上填写的成果信息一致,《申请表》上第3页所填写的成果信息必须与第1页填写的信息一致。
(七)研究生院资格审查
学院初审完成后在资格审查表中签字、盖章(此表在《博士学位申请表》第9页);学院完成答辩资格初审后,由博士生本人携带相关材料到研究生院A409完成资格审定,由审核人在资格审查表中签署意见并盖章。需要携带材料如下:
★研究生攻读博士学位期间的成绩单;
★武汉大学博士学位论文“网上评议”申请表(纸质,需签字、盖章),见附件1,提交研究生院学位处A409,签字盖章后的申请表须拍照作凭证留作后用;
★武汉大学博士学位论文答辩资格审查表(纸质,需签字、盖章),此表见《武汉大学博士学位申请表》第9页,表中代表性成果限填2项,所填成果应该包括全部作者、题目、期刊名称、类别(如SCI、EI、SSCI、A&HCI等)、发表时间、卷期、页码等详细信息;
★申请博士学位要求发表的资格论文原件;
★《武汉大学研究生在学期间研究成果登记表》(此表在《申请表》中)。
(八)网上评议学位论文提交
1.网上评议
2021年申请博士学位的全部学位论文均须参加“网上评议”,通过研究生院资格审查后到学院214办公室进行网上评议论文提交。
2.网上评议论文提交时间:2021年4月20日之前。
3.网上评议需提交的材料
(1)研究生院学位处A409签字盖章后的武汉大学博士学位论文“网上评议”申请表拍照图片;
(2)研究生院学位处A409签字审核后的《博士学位申请表》第9页;
(3)两个电子文件:①博士论文信息汇总表(见附件2);②论文摘要(内容应与论文原文的中文摘要一致),博士生须现场签名登记。命名要求如下:
论文摘要命名格式:10486_学号_ZY.txt
博士论文信息汇总表命名格式:10486_学号_姓名. xlsx
请严格按照电子文件的命名格式保存文件名,格式不对会影响送审。汇总表中一级、二级学科代码以及研究方向务必按照要求填写,网评系统据此匹配评审专家。
(4)学院审核、提交学位论文至教育部网上评议平台,并联系研究生院学位处进行送审。注意:博士生不需要再去研究生院学位处排队送审。
(5)论文一经提交不得撤回,一般35日内可收到评阅结果。“评阅书”电子文档由学院下载存档,并通知博士生评阅结果。
(九)学位论文答辩
1.网上评议通过后,申请人方可参加论文答辩。申请人须在实际答辩日期前48小时在系统中提交答辩并告知导师进行审核,之后提交院系审核。不满足博士答辩公示时间要求的不能通过审核。
2.答辩结束后由导师登录管理系统添加答辩结果。
3.答辩结果录入后,博士生须在上半年5月31日前下半年11月30日前在武汉大学研究生综合管理系统中提交学位申请。
4.博士论文答辩通过后必须按照答辩意见进行修改,并填写《博士学位论文修改报告》。该报告作为《学位申请表》的附页一并存学位档案,论文修改后的最终版提交校图书馆和国家图书馆。注意:修改后的学位论文PDF最终版本还须在研究生综合管理信息系统中上传。
(十) 学位档案提交
在答辩后一周内,博士生须向学院214办公室提交如下材料:《申请表》1份,开题报告登记表1份,综合考试表1份,毕业生登记表1份,纸本论文2份(其中1份放学位档案袋),纸质“中、英文论文摘要简况表”(各1份)及“论文使用授权书”(知网、万方各1份)。论文撰写及印制规格见附件3。注意:所有档案材料必须胶装,不能使用订书钉等金属材料装订。
武汉大学信息管理学院
2021年3月18日
附件1 武汉大学博士学位论文“网上评议”审查表
附件2 博士论文信息汇总表模板
附件3 武汉大学2016年博士学位论文撰写及印制规格的规定